a) Pénzügyi és gazdasági csoport feladatai:
Titkárság feladatai:
- kapcsolattartás a Polgármesteri Hivatallal, az önkormányzati képviselőkkel, a Főpolgármesteri Hivatallal, a kerületi és a fővárosi társszervezetekkel, valamint a szerződéses partnerekkel,
- kapcsolattartás a lakossággal, a szükséges egyeztetések elvégzése,
- ügyviteli adminisztráció ellátása,
- titkársági feladatok ellátása,
- pénzkezelés.
Munkaügyi csoport feladatai:
- munkaügyi dokumentumok kiállítása, nyilvántartások vezetése,
- előkészíti és továbbítja a GAMESZ részére a dokumentációt,
- a foglakoztatással kapcsolatban felmerülő irat és adatkezelés,
- közfoglalkoztatottak munkáltatásával kapcsolatos teendők ellátása,
- munkavédelemmel kapcsolatos feladatok ellátása.
Gazdasági csoport feladatai:
- előkészíti a GAMESZ részére a dokumentációt,
- számla kiadás, bevételezés, előkészítés utalványozásra,
- kötelezettségvállalások előkészítése,
- leltározás, selejtezés, munkaruha és védőeszköz készletnyilvántartás,
- kintlévőségek kezelése,
- ajánlatok, szerződések felülvizsgálata, előkészítése,
- közbeszerzéssel kapcsolatos előkészítő feladatok,
- közbeszerzés lefolytatása,
- költségvetés előkészítése, naprakész nyilvántartás vezetése,
- adatszolgáltatás, kapcsolattartás civil szervezetekkel,
- gyermekek napközbeni ellátása keretében programok szervezése.
Pénzügyi csoport feladatai:
- étkezési térítési díjak, egyéb díjak beszedése, számlák kiállítása,
- analitikus könyvelés, nyilvántartások készítése és egyéb adminisztrációs feladatok ellátása,
- adatszolgáltatás,
- kapcsolattartás az étkeztető szolgáltatókkal, szülőkkel, Önkormányzattal,
- megrendelések, lemondások kezelése, ügyintézése.
A Pénzügyi és gazdasági csoport vezetője: pénzügyi gazdasági irodavezető
b) Műszaki csoport feladatai:
- kivitelezési feladatok előkészítése,
- járművek, munkagépek, eszközök, telephely épületeinek és területének fenntartása, karbantartása,
- külterületi zöldterületek karbantartása, az önkormányzat által meghatározott kaszálási tervnek megfelelően,
- ingatlanok lomtalanítása,
- illegálisan lerakott hulladékok elszállítása,
- lakótelepek, parkok, egyéb közterületek takarítása,
- bekapcsolódás a lakossági hulladék elszállításába, meghatározott körben, az illegális hulladéklerakás megelőzése érdekében,
- téli csúszásmentesítés, hó eltakarítás,
- elemi csapást követő kárelhárítások,
- vízelvezető árkok javítása, karbantartása,
- víznyelők, közúti létesítmények, kerékvetők, javítása, karbantartása,
- közúti jelzőtáblák folyamatos ellenőrzése, megrendelés alapján cseréje,
- kátyúzási, útkarbantartási munkák az önkormányzat által meghatározott helyszíneken,
- a kerületben élő rászoruló időseknek segítségnyújtás megszervezése a ház körüli, elsősorban kertészeti munkákban (ágvágás, fűnyírás, eresztisztítás, tűzifa hasogatás stb), gépjárművek menetleveleinek, tankoló nyelveinek adatrögzítése, riportolása, adatszolgáltatása,
- üzemanyag raktár kezelése, készlet nyilvántartása,
- garanciális feladatok kezelése,
- anyagbeszerzéssel kapcsolatos ügyintézés, bizonylatolás,
- tárgyi eszköz felújítással kapcsolatos ügyintézés, bizonylatolás,
- telephelyek, működési helyek technikai fenntartása, ellátása,
- parkőri szolgálat fenntartása.
A műszaki csoport vezetője: műszaki vezető
c) Üzemeltetési csoport feladatai:
- a közoktatási intézmények (lsd.: az intézmény étkeztetési helyei) gyermek, illetve felnőtt étkeztetéssel kapcsolatos üzemeltetési feladatainak ellátása,
- önkormányzati tulajdonú ingatlanok mindenkori együttműködési megállapodásban foglaltak szerinti üzemeltetési és karbantartási feladatainak ellátása,
- fasorfenntartási, és tuskómarási feladatok az önkormányzat által meghatározott helyszíneken,
- anyagbeszerzéssel kapcsolatos ügyintézés, bizonylatolás,
- közoktatási intézmények melegítőkonyhai eszközkészlet nyilvántartása,
- telephelyek, működési helyek tisztítószerkészletének nyilvántartása,
- park- és zöldterületkezelési feladatok során keletkezett nem veszélyes hulladékok gyűjtése, előkezelése és komposztálással történő hasznosítása,
- a kerületi játszóterek, parkok, kutyafuttatók, sportpályák, sportparkok parkfenntartási, kertészeti munkáinak elvégzése, hétvégi karbantartása,
- játszóeszközök, közterületi bútorok karbantartása, javítása,
- a Polgármesteri Hivatal külön megrendelése szerinti feladatok elvégzése, hatósági eljárásokban való részvétel.
Üzemeltetési csoport vezetője: műszaki vezető
d) Parkfenntartási csoport feladatai:
- szabadtéri növénytermesztés, telepítés, gondozás,
- parkgondozási, kezelési feladatok elvégzése,
- kertészeti, szakmai feladatok ellátása,
- együttműködés, és kapcsolattartás a Környezet-, és Klímavédelmi Irodával,
- falevelek összetakarítása, elszállítása,
- kaszálás, parlagfű irtás, elszállítás,
- faágak, sövények karbantartó nyesése,
- vihart követő kárelhárítások,
- ágdarálás, komposztálás,
- virágok ültetése, nevelése, szaporítása, kihelyezése közterületi parkokba, virágtartókba, intézményekbe, valamint gondozása,
- parkfenntartási, kertészeti feladatok,
- közterületeken, parkokban síkosságmentesítés, hóeltakarítási munkálatok elvégzése,
- locsolás, öntözés,
- gépkarbantartás,
- anyagbeszerzéssel kapcsolatos ügyintézés, bizonylatolás,
- a gépjárműpark működésével és karbantartásával kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása, műszaki vizsgáztatás,
- szilárd burkolatú utak, járdák, parkolók, közparkok, díszburkolatok vegyszermentes megtisztítása szennyeződésektől, lerakódásoktól kézi és gépi erővel.
Parkfenntartási csoport vezetője: műszaki vezető